关于加强动物影像平台设备使用管理的通知

    实验动物中心动物影像平台现拥有小动物PET/CT、磁共振、活体成像、超高分辨率小动物超声等成体系的动物影像学仪器设备，为我校高水平生物医学研究提供重要支撑。动物影像设备贵重、数量有限，需预约排队使用。但目前存在部分使用者频繁临时取消预约、爽约或不按时上下机等情况，导致了贵重设备出现“占而不用”与“难以预约”的矛盾，特别是小动物PET/CT，数据显示该设备的使用机时仅占总预约机时的33.78%，资源浪费严重。

    为了解决目前存在的主要问题，提高设备使用效率，经研讨，实验动物中心动物影像平台拟试行以下管理办法：

    一、严格遵守“谁预约、谁刷卡、谁负责”的大型设备预约使用制度，按照预约次序依次使用设备，按时上下机，不得占用其他人预约时间。

    二、原则上要求持本人校园卡预约和使用设备。如有仪器设备损坏、责任事故等情况，将按照预约者的信息进行追责。

    三、同一人如果需要同一天预约不同时间段，则要求预约时间间隔4小时以上（每天预约总时不超过2小时）。

    四、如果需要取消预约，务必在原定使用时间48小时前在系统上完成取消操作。

    五、如确实因为实验安排异常，只能在原定使用时间48小时内取消的，需提交书面说明给管理人员，由管理人员在系统上完成取消。否则，按照爽约（即“占而不用”）处理。

    书面取消（即预约时间48小时内取消）超过3次的预约者，会被警告提醒，并被暂停预约权限一个月。累计超过6次的预约者，将被取消预约权。

    六、如因设备故障、PET放射性药物准备等客观原因导致的临时取消，应由设备管理人员进行操作取消预约，不计入预约者责任。设备管理人员应予以解释和说明。

    七、如因为会议、教学、培训或技术人员工作安排等原因导致的临时取消，设备管理人员要提前48小时告知预约者需要取消，并登记，与预约者协商合适的时间补充预约。

    八、为了保证贵重设备高效、规范使用，严禁不按时上下机、爽约等情况。（1）不按时上下机1次的预约者，会被警告提醒；累计超过3次的，则被暂停预约权限一个月；累计超过6次的预约者，将被取消预约权。（2）爽约1次的预约者，会被警告提醒，并被暂停预约权限一个月。爽约累计超过3次的预约者，将被取消预约权。

为了提高设备使用效率，兼顾考虑实验研究的客观情况，对每月总使用次数低于每月总预约次数60%的实验人员，第一次予以警告处理；第二次暂停预约权限一个月；第三次，将被取消预约权。（即约定使用时间48小时前取消预约，这样的预约取消也要尽量减少）

    2019年4月1日起执行该通知的相关规定。

                                                                                            中山大学实验动物中心

                                                                                                  2019年3月29日